Aufgabenverwaltung
Um die Vielzahl wiederkehrender Prozesse und Aufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen zu optimieren und transparenter zu machen, sollte eine Aufgabenverwaltung als IBM Notes Anwendung entwickelt werden. Die einzelnen Aufgaben sollten für jeden Mitarbeiter für 2 Monate in die Zukunft automatisch regelmäßig generiert werden. Die wichtigsten Anforderungen waren:
- Mandantenfähigkeit
- Lesebeschränkung nur auf eigene Aufgaben
- Automatisches Berechnen des Fälligkeitsdatums auf einen Werktag (Vor- oder zurück)
- Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen
- Generierung der Aufgaben im Intervall täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
- Flexible Vorgaben für die Intervalle (z.B. täglich jeden Mo. und Do. oder bei monatlich jeden 3. Monat)
- Flexible Terminierung (z.B. immer am letzten Werktag des Monats oder immer 3 Werktage vor dem 15. eines Monats)
- Delegieren
- Erstellen von einmaligen Aufgaben
- Konfiguration von regelmäßigen Email Benachrichtigungen mit der gleichen Flexibilität